Когда вы только начинаете разрабатывать план будущего мероприятия, то сразу учитывайте то, что если вы хотите привлечь максимальное количество публики, необходимо хорошенько продумать и задействовать все возможности рекламы и промоушена. Что это значит, вы наверное догадываетесь, однако не поленюсь повторить что это: всевозможная полиграфическая продукция (о которой мы уже говорили), СМИ, различные средства наружной рекламы, анонсы в Интернете и вообще все, что вы только сможете придумать!



Промоушн – информационная поддержка.

Начиная планирование рекламной деятельности касательно вашего мероприятия, помните, что существует два вида размещения информации рекламного характера, а именно коммерческий и бартерный. Что это значит?
Начнем с первого вида, то есть коммерческий вид. Он предполагает, что за деньги вы можете разместить свою рекламу в том средстве массовой информации, в котором пожелаете, но по их установленным расценкам. Учитывайте, что если вы пожелаете разместить свою рекламу не в одном средстве массовой информации одного вида (две радиостанции или два журнала), то это нисколько не означает, что у всех будут одинаковые расценки на рекламу. Это совсем не так, поскольку у каждого СМИ может быть свой прайс на размещение рекламы. Исходя из того, что вы имеете определенный рекламный бюджет, вы имеете полное право и возможность размещать свою рекламу в любых средствах массовой информации, а именно на радио, телевидении, в печатных изданиях, использовать наружную рекламу и т.д. и т.п. Не забывайте так же, что в том случае, когда вы используете большой объем рекламного пакета, который покупаете в СМИ, у вас есть прекрасная возможность получить скидки.

Бартерный вид размещения рекламы подразумевает несколько другие условия. Здесь речь идет о взаимовыгодных условиях между вами и тем средством размещения рекламы, который вы выбрали, а как результат вы становитесь обоюдными рекламодателями. Если говорить более детально, то такой вид размещения рекламы означает то, что размещая свою информацию в журнале, вы должны разместить любую информацию о таковом (не имеет значение будет это просто логотип журнала или его инфоподдержка) причем делаете вы это в том максимальном объеме, которым располагаете. Помните, что бартерный вид размещения рекламы рассчитан на более обширную аудиторию, потому как средство массовой информации, которому вы предложили такие условия должно быть заинтересовано в этом, иметь свои личные выгоды от этой рекламы в том случае, если вы сотрудничаете с другими СМИ. Получается двухсторонняя реклама – они рекламируют вас, а вы – их!
Если говорить о радио или же телевидении, то бартерный вариант размещения рекламной информации возможен в том случае, когда вы дружите с руководством канала.

Всегда случаются какие-то компромиссы и именно поэтому возникают полукоммерческий и полоубартерный вариант размещения рекламы – это когда существует часть взаимовыгодного обмена, а частично вносится оплата за размещение.

Чтобы правильно определить где вы хотите разместить рекламу, составьте себе список возможных источников: радио, телевидение, издания, наружная реклама, полиграфия, Интернет. Хорошо подумайте и определитесь с тем, какой из ресурсов вам наиболее подходит, какими средствами вы располагаете и какие объемы вам нужны.

Очень немаловажно, как о вас и вашей вечеринке будут говорить уже после нее…Для этого вам заранее необходимо заинтересовать и пригласить туда тех людей, которые занимаются освещением интересных событий, а именно журналистов изданий, радио и телеведущих. Заинтригуйте их, чтобы непременно захотелось вас посетить…

Реклама – это двигатель, который работает на успех предстоящей вечеринки, но очень важно чтобы к вам хотелось вернуться и в этом помогает освещение мероприятия…