Вы знаете, что такое Public Relations (PR)? Если нет, то я отвечу. Это донесение до аудитории, до общественности событий с помощью средств массовой информации. Радио, телевидение, печатные издания, полиграфическая продукция, интернет-ресурсы – все это и есть СМИ.



Давайте попробуем понять и определить как же все таки правильно использовать различные возможности донесения той или иной информации до аудитории, когда речь идет например об организации вечеринок. Что важно знать для этого и как нужно действовать для того, чтобы PR имел необходимый для вас и эффективный результат.

Сейчас необходимо помнить, что очень важно правильно использовать PR-ресурсы, в противном случае и при неверном определении методов достижения нужного вам мнения, может быть даже самые хорошие намерения могут принести печальный результат. Это происходит от того, что сейчас люди стали очень избирательны в том, что читают, смотрят, слушают и поэтому нужно быть крайне внимательными.

Итак, в чем собственно заключается работа PR-менеджера? Самое важное, что можно выделить на первое место, это деловые отношения, вернее их налаживание с людьми, которые непосредственно принимают участие в реализации PR-мероприятий. Кто это может быть? Безусловно – журналисты, дизайнера, арт-директора, редактора, менеджеры одним словом – все кто внедряет в производственные процессы своих предприятий нужные и выгодные действия (интервью, программы вечеринок и т.д.)

PR-менеджер должен использовать все возможности в распространении информации о будущем событии, не ограничиваясь ничем.

Зачастую, взаимодействие со средствами массовой информации носит взаимовыгодный характер и является не столько коммерческим, сколько партнерским или бартерным.

Коммерческие условия – это реклама. Однако в обоих случаях бывают исключения, когда многие факторы зависят от выгодности условий соглашения или же просто взаимоотношений. Очень большую роль играет человеческий фактор, поскольку если существуют выгодные условия для одной стороны, то это вовсе не означает, что они для второй стороны будут такими же выгодными. Именно поэтому здесь возникает такой момент как элементарная симпатия друг к другу, что может послужить толчком к образованию общественного мнения, в том случае, если стороны сотрудничают впервые. Получается, что общественное мнение создается благодаря информации, а в результате появляется работа для PR-менеджера, а именно создание и продвижение этой информации до аудитории, причем так, чтобы последняя обязательно захотела посетить мероприятие хотя бы из любопытства.

Ну, а сейчас попробуем ознакомиться более детально с теми ресурсами, которые собственно и направлены на PR вечеринки. Может показаться, что их не так уж много, однако качество не в количестве как все мы знаем. Не нужно забывать о возможностях и ресурсах каждого из них, а следовательно результат может оказаться очень даже впечатляющим.

ИНТЕРНЕТ

Этот ресурс является самым распространенным в использовании. Огромное количество сайтов, порталов и всего остального, владеют массой информационных инструментов от баннеров до рассылок и конференций. Нас интересует PR и надо сказать, что для него чаще всего используют специально созданные сайты для определенной информации. Здесь одновременно могут функционировать:

- баннерообменная система, т.е. свой информационный баннер вы размещаете у них, и наоборот.

- лента новостей (где сообщается о предстоящем событии)
- адресная рассылка, т.е. вы доносите информацию о том когда, где и что вы готовите до конкретных лиц, число которых может быть очень и очень большим.

- специализированный раздел, где размещены интервью, публикации и материалы о том, что будет происходить, а также делитесь архивом, который хранит важную информацию о прошлых вечеринках, фотоотчеты и прочее.

- гостевая книга для тех, кто желает оставить свое сообщение, не регистрируясь на сайте.

- конференции, где гости сайта, пройдя этап регистрации, могут обсуждать и делиться впечатлениями о прошедших мероприятиях, о вас и ваших достижения в других проектах, а так же они могут принимать участие в создании информации и в результате – создается общественное мнение.

- система голосований, она используется для определения рейтинга прошедшего мероприятия.

- обмен адресами сайта, благодаря которой можно разместить адрес своего сайта в подобном разделе на партнерском сайте, а взамен размещаете его адрес у себя.

В это же время необходимо учитывать специфику, по которой сайты размещают ту или иную информацию, поскольку важно понимать серьезность ресурса. Соотношение условий будет не равнопропорциональным, если вы захотите разместить баннер с анонсом мероприятия на сайте с большой посещаемостью, а взамен предложите только размещение его логотипа на вашей полиграфической продукции. Поэтому нужно знать те условия, по которым сайты размещают какие-либо информационные объемы.

Вот некоторые российские сайты, с помощью которых вы сможете прорекламировать клубное событие: www.afisha.ru, www.night.su, www.moscowout.ru, www.dj.ru.

Что же является плюсом Интернета, как PR-ресурса?

Безусловно, это максимальная доступность, т.е. все кому захочется найти какую-либо информацию смогут это сделать как целенаправленно так и спонтанно, причем независимо от времени суток и местонахождения. Вероятность того, что информация будет распространена на большее число аудитории увеличится с количеством сайтов, на которых она размещена, к тому же эта информация может быть представлена в любом из вышеуказанных видов.

Поговорим о минусах Интернета, как PR-ресурса.

Та информация, которая представлена на сайтах с целью донесения до общественности, может быть опровергнута какими-нибудь виртуальными хулиганами путем создания дискуссий, которые провоцируют формирование отрицательного общественного мнения. Также этой информацией могут воспользоваться конкуренты или же противники. Случается, что в целях анти- PR-а на сайтах регистрируются лжелюди, о которых может идти речь в информационном блоке сайта и как следствие распространяется заведомо ложная и неадекватная информация. Безусловно, с такими выходками необходимо бороться, чем и занимаются модераторы конференций, системные администраторы, т.е. люди которые имеют доступ к электронным данным зарегистрированных пользователей. Никогда не помешает быть на страже порядка в сети!

ПЕЧАТНЫЕ ИЗДАНИЯ

Печатные издания сегодня очень многообразны и позволяют размещать информацию определенных объемов и содержания в том или другом журнале, либо газете. Вспоминая интернет-ресурсы следует отметить, что в печати не все так просто и не ограничено, поскольку периодика находится в зависимости от определенных факторов, таких как: тематика издания, профиль, аудитория, которая читает ее, рубрикация, в которой может или нет размещаться информация, количество полос, эксклюзивность (что зависит от сроков подачи информации) и это все необходимо учитывать. Важно знать периодичность выхода выбранного издания, поскольку от этого зависит актуальность и острота новости.

Когда вы выбираете печатные издания для освещения мероприятия — имейте ввиду такие характеристики:

1. лучше всего выбирайте профильное издание, которое ориентируется на освещении ночной клубной жизни, потому что их читают люди, которые интересуются такой жизнью.

2. нужно правильно рассчитать бартерные условия, исходя из объемов, на которые вы рассчитываете.

3. предлагайте несколько видов анонсирования вечеринки, чтобы был выбор между рубриками.

4. контроль сроков своевременной подачи информации до того, как номер отправится в печать.

Удобно, когда объемы и условия возможностей поделены на анонсирование и освещение мероприятия – это создаст больший эффект публикаций.

Использование печатных СМИ в целях PR.

- это новостные полосы, где в размере, начиная от нескольких строк, размещается информация.

- интервью, предоставляющие необходимую информацию, которая сопровождается фотографиями.

- статьи, освещающие события или участников.

- фотоотчет с места события.

Необходимо учитывать, что довольно часто печатные издания проводят свои PR-акции, где можно принять участие и тем самым определить условия взаимодействия по длительности, объему и тематике размещения рекламы.
Вот несколько периодических печатных изданий, которые помогут эффективно разместить рекламу клубных событий: Афиша, Коммерсант Week-end, You, Go!

Какие у нас есть плюсы печати, как PR-ресурса?

Информация, которую получает аудитория печатных изданий, как правило, воспринимается лучше, поскольку считается более достоверно и проверенной. Многие читатели уверены в том, что перед тем как быть опубликованной каждая статья неоднократно проверяется и утверждается главным редактором и поэтому, по мнению многих психологов, информация, полученная путем прочтения на бумаге вызывает больший интерес и остается в памяти на дольше, нежели полученная из других источников. Тогда, когда информация печатается не в одном издании аудитория возрастает, а это усиливает эффективность PR вечеринки. И безусловно, публикации печатных изданий играют огромную роль в формировании общественного мнения, потому как в сфере СМИ печать является одним из главных источников.

Минусами печатных изданий, как PR-ресурса является то, что информация о клубной жизни как правило публикуется в определенных специализированных изданиях или же рубриках, а это ограничивает размер аудитории. Периодичность выхода издания и размер публикации очень часто снижают эффективность результата, потому что среди прочих крупных публикаций небольшая новость в ежедневнике или еженедельнике может остаться просто напросто незамеченной, вот почему объемы и периодичность материалов имеют большое значение.

РАДИО

Иногда нам кажется, что самым потребляемым видом средств массовой информации является телевидение, и почему-то все забываем о радио. Сегодня радио мало чем уступает ТВ, потому что радиостанции принимаются не только с помощью радиоприемников, но и с помощью Интернета, а это очень сильно расширяет потенциальную аудиторию.

Как PR-ресурс радио играет значительную роль, потому как предоставляет различные возможности донесения информации, такие как:

- новостные блоки, которые оповещают о будущих событиях либо о тех, которые уже позади.

- определенное радийное время – эфир, когда радиоведущий подает информацию слушателям о чем-либо, будь то упоминание о партнерстве или же розыгрыш чего-либо.

- программы, в которых информация размещается в виде интервью или анонса мероприятия, которые озвучиваются радиоведущими.

Радиовещание очень хорошо использовать в проведении тех или иных PR-компаний особенно крупных мероприятий, потому что в таком случае достигается больший и лучший эффект в создании общественного мнения и донесения информации до аудитории, нежели, если такая компания будет проводиться только с помощью Интернет ресурсов и печати. В это же время не следует забывать о том, что в случае с радио сложно будет достичь некоммерческих условий для размещения информации в эфире, потому что нужно учитывать дорогостоящую основу радиовещания.

Пример некоторых радиостанций для эффективного PR клубных событий: Европа + (программа Гараж FM), Динамит FM (авторские программы лучших Российских ди-джеев).

Плюсы и минусы радио, как PR-ресурса.

Радио слушает колоссальное количество людей разного возраста и предпочтений и это позволяет донести необходимую вам информацию до большей аудитории. Благодаря радио, люди которые не пользуются Интернетом или же не любят читать прессу, могут узнать о том или ином событии, просто слушая и воспринимая – это безусловный плюс.

Что касается минусов, то они тоже есть. Например, по мнению очень многих людей, радио является развлекательным каналом, однако это совсем не так. Радио – это прежде всего информационный ресурс, поэтому и относится к СМИ. Случается такое, что слушатели переключаются с одной волны на другую, что вносит риск того, что ваша реклама события может просто не быть услышана. И что не менее важно, объемы и вид информации, как и в случае с прессовыми ресурсами, играет значительную роль, ведь совсем короткий радиоролик может затеряться среди огромного информационного потока.

ТЕЛЕВИДЕНИЕ

Это пожалуй безоговорочно значительный PR-ресурс, благодаря которому достигается максимальные результаты, причем в максимально короткие сроки. Однако достаточно веской причиной, почему не так уж просто использовать данный ресурс – это то, что оно, как и радио, имеет очень дорогостоящую основу, что не позволяет ему использовать взаимовыгодные бартерные условия. Исключением могут быть лишь, когда это тематические программы, в которых можно допустить размещение информации подходящей по формату передач.

В случае, если осуществляется взаимовыгодный договор со специализированными программами, то положительный результат телевизионного PR-ресурса очевиден. Во всех других случаях – это мизерная возможность.

Примеры российских телеканалов для эффективной рекламы клубных событий: MTV Россия, Муз-ТВ

ПОЛИГРАФИЧЕСКАЯ ПРОДУКЦИЯ

Данный PR-ресурс выступает в разных ролях. Он может быть как вспомогательным к вышеописанным средствам, так и вполне самостоятельным и основополагающим (например, когда речь идет о каталогах любой продукции или услуг). Конечно, это можно назвать рекламой, а не PR-ом, однако его все же можно отнести к тому, посмотрев на него с точки зрения задачи распространения информации.

Как же можно использовать этот ресурс в PR–е клубной вечеринки? Вот как:

- это наклейки или стикеры, как их еще называют – можете быть уверены, что о вас будут помнить долго!

- пригласительные на мероприятие со всей необходимой инфой;

- плакаты и афиши – информация в полном объеме.

Плюсами такой продукции является то, что объем информации может иметь эффект увеличения интереса аудитории и благодаря постоянной наглядности возрастает и интерес к событию.

Минусами такой PR-продукции, как ресурса является износ внешнего вида и не востребованности, поскольку такая информация не всегда воспринимается потребителями как нечто важное и в силу своей разномассовости просто не воплощает в жизнь поставленные пред ней функции.

Использование всех доступных и возможных ресурсов – это важный повод для донесения информации до как можно большего количества аудитории и создания общественного мнения – это один из главных плюсов в подготовке к мероприятию. Это дает возможность расширять круг потенциальных потребителей вашей информации.